Postanowienia zawarte w niniejszym Regulaminie stanowią szczegółowe warunki umowy zawartej pomiędzy Nauczycielem a Uczestnikiem zajęć lub jego Rodzicem. Bardzo prosimy o wnikliwe zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu przed podpisaniem umowy.
Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do umowy zawartej pomiędzy Fundacją Artystyczną ShowTime (dalej: „Nauczyciel”) a Uczestnikiem zajęć lub jego Rodzicem/Opiekunem prawnym (dalej: „Rodzic”) i opisuje szczegółowe prawa i obowiązki Stron.
Nauczyciel oraz Uczestnik zajęć, a także jego Rodzic zobowiązani są do działania zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
W przypadku, gdyby treść Regulaminu była w jakikolwiek sposób sprzeczna z treścią umowy, pierwszeństwo stosowania mają postanowienia umowy.
Nauczyciel udostępnia treść niniejszego Regulaminu Uczestnikowi lub jego Rodzicowi przed zawarciem umowy oraz na ewentualne żądanie Uczestnika lub jego Rodzica.
Postanowienia Regulaminu dotyczące Rodzica stosowane są wyłącznie wtedy, gdy Uczestnik nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, w szczególności jest niepełnoletni.
Dane Nauczyciela: Fundacja Artystyczna ShowTime, ul. Reymonta 42, 87-800 Włocławek, KRS: 0001078453, NIP: 8883165406, REGON: 527356223, tel. +48 791 232 537, e-mail do reklamacji: spm@fundacjashowtime.org.
Administrator danych osobowych: Fundacja Artystyczna ShowTime. Klauzula RODO stanowi osobny załącznik dostępny w ActiveNow.
Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich: Natalia Olejnik-Fehér, kontakt@fundacjashowtime.org.
Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższe pojęcia mają znaczenie określone poniżej:
Uczestnik – osoba korzystająca z usług Nauczyciela, której dane zostały wskazane w treści umowy.
Rodzic – rodzic lub opiekun prawny Uczestnika niepełnoletniego.
Strony – Nauczyciel i Uczestnik (a w przypadku niepełnoletniego Uczestnika, jego Rodzic).
Okres rozliczeniowy – każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy obowiązywania umowy, stanowiący podstawę do zapłaty pełnego wynagrodzenia.
ActiveNow – platforma do zapisów, harmonogramów, komunikacji i płatności, w której Nauczyciel prowadzi obsługę zajęć.
Siła wyższa – zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, zewnętrzne w stosunku do Stron, na które Strona nie miała wpływu i któremu nie mogła zapobiec, w tym w szczególności: klęski żywiołowe (powodzie, trzęsienia ziemi, wichury o sile huraganu), epidemie i pandemie, strajki generalne, zamieszki, konflikty zbrojne, blokady portów lub granic, decyzje administracyjne lub rządowe uniemożliwiające świadczenie usług.
Nauczyciel świadczy następujące usługi: a. organizuje zajęcia artystyczne w ramach Studio Piosenki Metro i ArtVibe – Studio Wyrazu Artystycznego, b. prowadzi zajęcia grupowe i indywidualne zgodnie z obowiązującymi podziałami grup, c. organizuje koncerty, pokazy, próby generalne oraz wydarzenia specjalne, d. świadczy inne usługi, opisane w umowie lub dalszej części Regulaminu.
Grupy Studio Piosenki Metro (Włocławek i Toruń):
Iskierki (6–8 lat)
Świetliki (9–11 lat)
Fly Crew (12–14 lat)
Showstoppers (15–19 lat)
Thriple-Threat (20+ lat)
dodatkowo Metro Stars (zajęcia indywidualne)
Grupy ArtVibe (Toruń):
Balet – dzieci (podstawowa i zaawansowana), młodzież i dorośli,
Latino – Kids, Teens, Ladies 25+, Silver 50+,
Modern i taniec współczesny – Teens, Młodzi Dorośli 16+,
Taniec towarzyski – dorośli (solo i w parach),
Pilates i Stretching dla tancerzy,
Mobilny Senior (50+).
O przydziale do grupy decyduje Nauczyciel na podstawie wieku, poziomu i przesłuchania wstępnego. W trakcie nauki Nauczyciel może przenieść Uczestnika do innej grupy w oparciu o ocenę postępów.
Liczba Uczestników w grupie ustalana jest przez Nauczyciela dla uzyskania najlepszej efektywności nauczania i współpracy.
Zajęcia odbywają się stacjonarnie, z możliwością zdalnego udziału na prośbę Uczestnika/Rodzica, jeśli pozwala na to charakter zajęć i warunki techniczne.
Celem usług jest rozwój artystyczny Uczestników i realizacja pokazów końcoworocznych lub innych wydarzeń scenicznych.
Warunki uczestnictwa: zapoznanie się z Regulaminem, przejście przesłuchań wstępnych (jeśli wymagane), podpisanie umowy i wniesienie opłaty.
O kwalifikacji Uczestnika do występów decyduje Nauczyciel, biorąc pod uwagę frekwencję, poziom i zaangażowanie.
Usługi świadczone są zgodnie z harmonogramem ustalanym przez Nauczyciela.
Przy zawarciu umowy, Nauczyciel przekazuje Uczestnikowi lub jego Rodzicowi wstępny harmonogram zajęć, który może ulec zmianom. Harmonogram znajduje się na platformie ActiveNow, ale może być też przekazywany w formie papierowej, mailowej lub SMS, według uznania Nauczyciela.
W wyjątkowych sytuacjach, w szczególności w razie nagłego wypadku lub choroby prowadzącego zajęcia, Nauczyciel może odwołać zajęcia i dokonać zmian w harmonogramie, informując o tym niezwłocznie Uczestników i Rodziców.
Usługi nie są świadczone w okresie wakacyjnym, tj. od 30 czerwca do 31 sierpnia danego roku kalendarzowego.
Nieobecność Uczestnika na zajęciach lub wydarzeniach nie daje prawa do ich odbycia w innym terminie ani powtórzenia. Nauczyciel może jednak przewidzieć specjalny termin zajęć dodatkowych w czerwcu, przeznaczony dla uczestników nieobecnych z przyczyn niezależnych od nich.
Uczestnik lub Rodzic jest zobowiązany do odpowiedniego przygotowania Uczestnika do zajęć, w szczególności posiadania przez Uczestnika odpowiedniego stroju umożliwiającego aktywność fizyczną.
Rodzic Uczestnika nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych jest zobowiązany do punktualnego przyprowadzenia oraz odbioru Uczestnika do/z miejsca świadczenia usług. Odbiór takiego Uczestnika może nastąpić tylko przez osobę upoważnioną, wskazaną w umowie. Nauczyciel ma prawo żądać okazania dowodu osobistego w celu potwierdzenia, czy dana osoba jest w rzeczywistości osobą upoważnioną.
Uczestnicy: a. nie mogą, bez ustalenia tego z Nauczycielem lub osobą przez niego wyznaczoną, opuszczać miejsca świadczenia usług (np. sali teatralnej), b. powinni dbać o porządek w miejscu, w którym są świadczone usługi, c. są zobowiązani szanować mienie Nauczyciela, jego współpracowników oraz innych osób korzystających z usług, d. powinni postępować w sposób zgodny z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu, szanować dobra osobiste i prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej, zachowywać się kulturalnie i z szacunkiem odnosić do innych osób, e. powinni użytkować pomieszczenia i zapewniony sprzęt zgodnie z przeznaczeniem.
Uczestnik lub Rodzic: a. w razie przybycia Uczestnika na zajęcia gwarantuje, że Uczestnik jest zdrowy i nie posiada ewidentnych objawów infekcji takich jak gorączka, katar lub kaszel, b. zobowiązany jest do przekazywania danych niezbędnych do należytej realizacji usług przez Nauczyciela i informacji zgodnych ze stanem faktycznym, w sposób niewprowadzający w błąd, c. powinien bezzwłocznie informować Nauczyciela lub osobę przez niego wyznaczoną o jakichkolwiek niepokojących symptomach, które mogą sugerować pogorszenie stanu zdrowia Uczestnika, d. zobowiązany jest zapewnić, by Uczestnik nie przynosił na zajęcia niepotrzebnych do udziału w nich, a wartościowych przedmiotów, e. ewentualne przypadki zagubienia lub uszkodzenia mienia powinien bezzwłocznie zgłosić Nauczycielowi.
Nauczyciel zobowiązany jest prowadzić zajęcia rzetelnie i na należytym poziomie merytorycznym, dostosowanym do wieku Uczestników.
Za opracowanie programu zajęć odpowiada Nauczyciel lub wskazana przez niego osoba. Uczestnik lub Rodzic nie będą ingerować w treść tego programu, natomiast przysługuje im prawo do zgłaszania uwag i pomysłów, które nie są dla Nauczyciela wiążące.
Nauczyciel ma prawo wyprosić z zajęć Uczestnika, który narusza swoje obowiązki wskazane w ust. 3, wykazuje ewidentne objawy infekcji lub stawił się niepunktualnie na zajęcia. W takim wypadku, w przypadku Uczestnika nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych, Nauczyciel niezwłocznie powiadomi o tym Rodzica, który jest zobowiązany odebrać Uczestnika w czasie nie dłuższym niż 30 minut. Uczestnikowi ani Rodzicowi nie przysługuje prawo do żądania zwrotu wynagrodzenia za te zajęcia.
W przypadku braku odbioru Uczestnika nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych przez osobę upoważnioną, wskazaną w umowie, niezwłocznie po zakończeniu się zajęć lub w czasie wskazanym w ust. 7 powyżej, Rodzic zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Nauczyciela dodatkowego wynagrodzenia za sprawowanie opieki nad dzieckiem w wysokości 30 zł za każdą rozpoczętą godzinę sprawowania takiej opieki. Niezależnie od tego, Nauczyciel jest uprawniony do powiadomienia o zaistniałej sytuacji właściwej jednostki Policji.
Uczestnik lub Rodzic zobowiązany jest do terminowego uiszczenia wynagrodzenia na rzecz Nauczyciela.
Wysokość wynagrodzenia należnego Nauczycielowi jest ustalana w umowie oraz w cenniku zajęć:
Metro Ensemble – 360 zł/mies.
Zajęcia dodatkowe (aktorstwo/taniec) – 360 zł/mies.
Metro All-In (pełny pakiet) – 490 zł/mies.
Metro Stars (indywidualne) – 520 zł/mies. (pakiet ok. 4 lekcji/mies.)
ArtVibe – zgodnie z grupą: 125–269 zł/mies.
Miesięczna opłata jest stała i niezależna od liczby dni zajęć w danym miesiącu.
Wynagrodzenie płatne jest z góry, do 10 dnia każdego Okresu rozliczeniowego. Pierwsza płatność musi nastąpić najpóźniej w dniu podpisania umowy.
W przypadku jednorazowego udziału w zajęciach, zapłata powinna nastąpić najpóźniej dzień przed terminem tych zajęć.
Obowiązek zapłaty wynagrodzenia powstaje wraz z rozpoczęciem każdego Okresu rozliczeniowego.
Płatności realizowane są przez system ActiveNow lub przelew na rachunek wskazany w umowie. Faktura VAT jest wystawiana na życzenie.
Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Nauczyciela. Uczestnik lub Rodzic powinien dokonywać wpłat z wyprzedzeniem.
W przypadku braku terminowej zapłaty całości lub części wynagrodzenia Nauczyciel jest uprawniony do: a. zawieszenia świadczenia usług, w tym odmowy udziału w zajęciach, b. żądania odsetek maksymalnych za opóźnienie zgodnie z kodeksem cywilnym. Nie ogranicza to innych uprawnień Nauczyciela wynikających z Regulaminu lub przepisów prawa.
W celu prawidłowego korzystania ze Strony internetowej www.fundacjashowtime.org i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
posiadanie dostępu do sieci Internet;
posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji;
posiadanie aktywnego konta e-mail.
Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do wyżej nadmienionej Strony internetowej. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań
Nauczyciel zastrzega sobie prawo do wprowadzania okresowych promocji, ofert specjalnych i pakietów dodatkowych, które mogą obejmować zniżki, dodatkowe zajęcia, bonusy lub inne korzyści dla Uczestników.
Informacje o aktualnych promocjach i ofertach specjalnych są publikowane w systemie ActiveNow, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub przekazywane drogą mailową.
Promocje i oferty specjalne mają charakter czasowy i nie zmieniają treści zawartej umowy ani Regulaminu – obowiązują wyłącznie w okresie ich trwania.
Promocje i oferty specjalne nie zwalniają Uczestnika z obowiązku terminowej zapłaty podstawowych opłat zgodnie z §7.
Nauczyciel zastrzega sobie prawo do zakończenia lub modyfikacji promocji w dowolnym momencie, z zachowaniem postanowień pkt 3–4.
Skorzystanie z promocji lub oferty specjalnej oznacza akceptację jej szczegółowych warunków opublikowanych w ActiveNow lub na stronie internetowej Nauczyciela.
Zajęcia grupowe (Metro Ensemble, Metro All-In, ArtVibe)
a. Nieobecność Uczestnika na zajęciach grupowych nie uprawnia do zwrotu opłaty ani do automatycznego odrobienia zajęć w innym terminie.
b. Nauczyciel może – w miarę możliwości organizacyjnych – umożliwić udział w innym terminie lub w innym wydarzeniu, jednak nie stanowi to zobowiązania.
c. Zajęcia grupowe są organizowane według ustalonego harmonogramu; stała miesięczna opłata obejmuje wszystkie przewidziane zajęcia w miesiącu, niezależnie od liczby obecności Uczestnika.
Zajęcia indywidualne (Metro Stars)
a. Nieobecność należy zgłosić najpóźniej 24 godziny przed planowaną lekcją poprzez ActiveNow, SMS lub wiadomość mailową do Nauczyciela.
b. Zajęcia odwołane w terminie z lit. a mogą zostać odrobione w najbliższym wolnym terminie zaproponowanym przez Nauczyciela, z uwzględnieniem dostępności sal i planu innych Uczestników.
c. Brak odwołania w terminie powoduje uznanie zajęć za zrealizowane i brak prawa do odrobienia ani zwrotu opłaty.
d. Zajęcia odrabiane nie podlegają kolejnemu odrabianiu ani zmianie terminu bez zgody Nauczyciela.
e. Harmonogram lekcji indywidualnych oraz zajęć odrabianych jest publikowany i aktualizowany w systemie ActiveNow, który służy do umawiania terminów i zarządzania obecnościami.
Wyjątkowe sytuacje – choroba lub zdarzenia losowe
a. W przypadku choroby Uczestnika trwającej dłużej niż 7 dni lub zdarzeń losowych uniemożliwiających udział w zajęciach, Uczestnik lub Rodzic powinni niezwłocznie powiadomić Nauczyciela i ustalić możliwe odrobienie zajęć indywidualnych.
b. Zajęcia grupowe w takich sytuacjach co do zasady nie są odrabiane, chyba że Nauczyciel przewidzi specjalny termin zajęć dodatkowych.
c. Nauczyciel nie ma obowiązku organizacji dodatkowych zajęć grupowych, jeśli nieobecność wynika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
Odwołanie zajęć przez Nauczyciela
a. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Nauczyciela (np. choroba prowadzącego, awaria lokalu), Nauczyciel zobowiązuje się zapewnić zajęcia zastępcze w innym terminie lub formie (np. online).
b. Jeżeli odrobienie nie będzie możliwe w danym miesiącu, opłata miesięczna zostanie proporcjonalnie obniżona lub zaliczona na poczet kolejnego miesiąca.
Umowa zawierana jest na czas nieokreślony, chyba że Strony postanowią inaczej w treści umowy.
Uczestnik lub Rodzic mogą wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Brak opłaty rezygnacyjnej.
W przypadku rezygnacji w środku miesiąca:
a. opłata za bieżący miesiąc nie podlega zwrotowi;
b. nadpłaty za kolejne miesiące są zwracane w ciągu 14 dni na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika/Rodzica.
Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym:
a. przez Uczestnika/Rodzica – jeśli Nauczyciel rażąco narusza postanowienia Regulaminu i nie zaprzestanie naruszeń mimo pisemnego wezwania w terminie 7 dni,
b. przez Nauczyciela – w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez Uczestnika/Rodzica (np. brak płatności, wielokrotne naruszenie zasad bezpieczeństwa).
Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym wymaga formy dokumentowej (np. e-mail) z podaniem przyczyny.
Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania niezgodne z postanowieniami umowy lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Nauczyciel ponosi odpowiedzialność za zgodność świadczenia usług z umową na zasadach określonych prawem.
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w takim zakresie, w jakim wynika to z zaistnienia siły wyższej. Przez pojęcie „siły wyższej” Strony rozumieją zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu staranności, które jest zewnętrzne w stosunku do Strony, na której zobowiązanie ma wpływ i któremu Strona nie mogła przeciwdziałać, działając z należytą dbałością i za które odpowiedzialności nie ponosi zgodnie z zasadami ogólnymi prawa cywilnego, w szczególności: strajk generalny, walki wewnętrzne w danym kraju, blokada portów lub innych powszechnie używanych miejsc wjazdowych lub wyjazdowych, trzęsienia ziemi, powodzie, epidemie, lockdowny, wichury o sile huraganu i inne zdarzenia wynikające z sił przyrody.
Reklamacje dotyczące świadczenia usług należy składać w formie pisemnej lub mailowej na adres: spm@fundacjashowtime.org.
Reklamacja powinna zawierać:
a. imię i nazwisko Uczestnika,
b. opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji,
c. datę i miejsce zajęć,
d. podpis składającego reklamację (w przypadku maila – imię i nazwisko).
Nauczyciel rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
W przypadku braków formalnych w zgłoszeniu, Nauczyciel wzywa do ich uzupełnienia w terminie 7 dni; brak uzupełnienia skutkuje pozostawieniem reklamacji bez rozpoznania.
Odpowiedź na reklamację przekazywana jest w formie pisemnej lub mailowej.
Sposób prowadzenia zajęć, metodyka oraz materiały przekazywane przez Nauczyciela mogą stanowić utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnicy i Rodzice zobowiązani są do respektowania i nienaruszania praw autorskich Nauczyciela.
Uczestnik lub Rodzic może wyrazić zgodę na utrwalanie wizerunku Uczestnika i jego rozpowszechnianie w celach promocyjnych, marketingowych, edukacyjnych i artystycznych Nauczyciela, w tym w związku z działalnością Studio Piosenki Metro i ArtVibe. Wyrażenie tej zgody następuje poprzez oddzielne oświadczenie, które precyzuje zakres udzielonej zgody i sposób wykorzystania wizerunku.
W przypadku braku zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, Uczestnik lub Rodzic zobowiązani są w miarę możliwości umożliwić Nauczycielowi realizację materiałów promocyjnych w sposób nienaruszający prawa do wizerunku innych uczestników (np. odsunięcie się od kadru).
Nauczyciel działa na zasadzie odpowiedniej licencji „Studio Piosenki Metro”, która umożliwia świadczenie usług pod tym oznaczeniem w ramach ogólnopolskiej sieci.
Z uwagi na artystyczny charakter usług i możliwość powstawania utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim, Uczestnik udziela Nauczycielowi niewyłącznej, terytorialnie nieograniczonej, bezpłatnej licencji na utwory powstałe w trakcie zajęć i w związku z udziałem w nich, w szczególności utwory taneczne, wokalne, muzyczne, audiowizualne, nagrania audio-wideo, teksty i choreografie. Licencja udzielana jest na czas trwania umowy, a po jej wygaśnięciu – na okres 5 lat.
Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji: a. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką (drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), b. publiczne odtwarzanie, wystawienie, wyświetlenie, emitowanie i nadawanie, c. wprowadzanie do pamięci komputera, sieci komputerowych i/lub multimedialnych, d. korzystanie z utworów w całości lub we fragmentach, także w połączeniu z innymi utworami, e. wykorzystanie w wydrukach i materiałach wewnętrznych w miejscach świadczenia usług, f. publikacja na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych, g. wykorzystanie w ramach publikacji w mediach (programy telewizyjne, serwisy informacyjne, reportaże, artykuły).
Licencja jest udzielana w celu wykorzystania utworów i wizerunku do celów promocyjnych, edukacyjnych, kulturalnych i rozrywkowych, w tym w związku z działalnością artystyczną, edukacyjną i zarobkową Nauczyciela.
Zmiany ustaleń pomiędzy Stronami, które stanowią odstępstwa od treści niniejszego Regulaminu, wymagają zachowania formy dokumentowej.
Jeżeli poszczególne lub większa część postanowień niniejszego Regulaminu okaże się, bądź też stanie się nieważna, nieskuteczna lub niewykonalna, pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy. Postanowienia nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne będą zastąpione przez postanowienia możliwie najbliższe co do przeznaczenia i sensu.
Nauczyciel ma prawo zmiany Regulaminu w przypadku zmiany zakresu usług – w szczególności dodania nowych zajęć, zmiany warunków licencji z §12 ust. 4, zasad promocji z §7a, zmiany wymogów prawnych lub konieczności dostosowania się do nich.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Regulamin obowiązuje od dnia 1.08.2025 r.