Zakres
Standardy obowiązują we wszystkich działaniach Fundacji, w których uczestniczą lub mogą uczestniczyć małoletni, w szczególności w Studio Piosenki Metro, Teatrze „Opowiedz Mi”, Metro Musical, warsztatach, castingach, wydarzeniach, spektaklach, wyjazdach, wolontariacie i innych projektach Fundacji – niezależnie od miasta i miejsca prowadzenia działalności. |
Preambuła
Fundacja Artystyczna ShowTime uznaje bezpieczeństwo, godność, podmiotowość i dobro małoletnich za nadrzędne wartości. Celem Standardów jest zapobieganie krzywdzeniu dzieci, określenie jasnych granic relacji z personelem, zapewnienie skutecznego reagowania na sygnały zagrożenia oraz stworzenie bezpiecznego środowiska rozwoju artystycznego. Standardy uwzględniają w szczególności sytuację dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1. Definicje
Pojęcie | Znaczenie |
Fundacja | Fundacja Artystyczna ShowTime, ul. Reymonta 42, 87-800 Włocławek, KRS 0001078453, NIP 8883165406, REGON 527356223. |
Działalność Fundacji | wszelkie zajęcia, projekty, wydarzenia, wyjazdy, castingi, warsztaty, spektakle, wolontariat i inne działania prowadzone lub organizowane przez Fundację. |
Małoletni / dziecko | osoba, która nie ukończyła 18 roku życia. |
Uczestnik | osoba biorąca udział w działalności Fundacji; jeżeli jest osobą poniżej 18 roku życia – małoletni uczestnik. |
Opiekun | rodzic, opiekun prawny, rodzic zastępczy, opiekun faktyczny w zakresie dopuszczonym prawem lub inna osoba uprawniona do reprezentowania albo sprawowania pieczy nad małoletnim. |
Personel | każda osoba dopuszczona przez Fundację do działalności związanej z małoletnimi lub do opieki nad nimi, niezależnie od podstawy współpracy: pracownik, zleceniobiorca, osoba B2B, instruktor, artysta, wolontariusz, praktykant, stażysta, członek zespołu organizacyjnego, podwykonawca albo osoba skierowana przez partnera. |
Krzywdzenie | każde działanie lub zaniechanie naruszające prawa, dobra osobiste, bezpieczeństwo lub prawidłowy rozwój małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, ekonomiczna, zaniedbanie, cyberprzemoc, dyskryminacja, wykorzystywanie lub nadużycie relacji zależności. |
Koordynator | Koordynator ds. Ochrony Małoletnich Fundacji. Funkcję tę pełni Natalia Olejnik-Fehér; kontakt: kontakt@fundacjashowtime.org. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Koordynatora, można je skierować do drugiego członka Zarządu – Marcella Fehéra, pisemnie na adres Fundacji z dopiskiem „do rąk własnych – Marcell Fehér”. |
Kanał służbowy | kanał komunikacji zaakceptowany przez Fundację do celów organizacyjnych, np. e-mail Fundacji, Active Now, służbowy numer telefonu, oficjalna grupa WhatsApp lub inny komunikator utworzony/zaakceptowany przez Fundację. |
§ 2. Podstawy prawne
- Konwencja o prawach dziecka z 20 listopada 1989 r.;
- ustawa z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110, z późn. zm.), w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c;
- ustawa z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
- ustawa z 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny;
- ustawa z 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich;
- ustawa z 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
- RODO oraz ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 3. Odpowiedzialność za Standardy
- Zarząd Fundacji zatwierdza Standardy oraz zapewnia warunki organizacyjne do ich stosowania.
- Koordynator odpowiada za przygotowanie personelu, przyjmowanie zgłoszeń, koordynowanie interwencji, prowadzenie rejestru incydentów, monitorowanie Standardów i organizowanie ich przeglądu.
- Każda osoba Personelu ma obowiązek znać Standardy i reagować na naruszenia lub sygnały krzywdzenia.
- Jeżeli zgłoszenie dotyczy Koordynatora, sprawę prowadzi drugi członek Zarządu – Marcell Fehér; Koordynator nie ma dostępu do dokumentacji tej sprawy w zakresie, w jakim mogłoby to zagrozić bezstronności lub bezpieczeństwu zgłaszającego.
Rozdział II. Bezpieczna rekrutacja i dopuszczanie osób do pracy z małoletnimi
§ 1. Zasada
Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi Fundacja wykonuje obowiązki wynikające z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
§ 2. Weryfikacja ustawowa
- Fundacja sprawdza osobę w Rejestrze z dostępem ograniczonym oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze – zgodnie z art. 21 ustawy.
- Osoba przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego w ustawowo wymaganym zakresie.
- Osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa przedkłada także właściwą informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa, zgodnie z ustawą.
- Osoba składa oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Polska i państwo obywatelstwa, oraz przedkłada wymagane informacje z tych państw.
- Jeżeli właściwe państwo nie wydaje wymaganych informacji lub nie prowadzi rejestru, stosuje się ustawowe oświadczenia zastępcze składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
- Wydruki z rejestrów, informacje z KRK i dokumenty/oświadczenia zagraniczne Fundacja dołącza do dokumentacji osoby dopuszczonej do działalności z małoletnimi.
- Dopuszczenie osoby przed zakończeniem wymaganej prawem weryfikacji jest niedopuszczalne, chyba że wprost zachodzi ustawowy wyjątek.
§ 3. Ocena kompetencji i przygotowanie
- Fundacja weryfikuje kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje adekwatnie do roli.
- Przed rozpoczęciem pracy Personel otrzymuje pełną wersję Standardów i instrukcję zgłaszania incydentów.
- Zapoznanie się ze Standardami i szkolenie dokumentuje się podpisanym lub elektronicznym oświadczeniem.
- W przypadku zmian Standardów Personel jest informowany o zmianach, a istotne zmiany są omawiane w ramach szkolenia lub instruktażu.
Rozdział III. Bezpieczne relacje Personelu z małoletnimi
§ 1. Zasady ogólne
- Personel działa z szacunkiem dla godności, prywatności, autonomii i granic małoletniego.
- Komunikacja jest spokojna, rzeczowa i dostosowana do wieku, sytuacji oraz potrzeb dziecka.
- Nie wolno zawstydzać dziecka, ośmieszać go, upokarzać, zastraszać, grozić, obrażać ani stosować manipulacji.
- Małoletni jest traktowany równo bez względu na płeć, pochodzenie, niepełnosprawność, stan zdrowia, wygląd, wyznanie, sytuację rodzinną lub ekonomiczną, orientację, tożsamość, światopogląd czy poziom umiejętności.
- W relacji z dzieckiem Personel nie wykorzystuje przewagi wynikającej z wieku, pozycji, autorytetu, wiedzy, dostępu do sceny, obsady lub możliwości przyznania roli.
§ 2. Kontakt fizyczny
- Kontakt fizyczny może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony bezpieczeństwem, pomocą, charakterem ćwiczenia artystycznego albo potrzebą dziecka i jest proporcjonalny.
- W tańcu i aktorstwie korekta ustawienia ciała może wymagać kontaktu. Prowadzący wyjaśnia cel korekty, w miarę możliwości pyta dziecko o zgodę i respektuje odmowę lub sygnał dyskomfortu.
- Niedozwolony jest kontakt intymny, seksualizujący, ukrywany, wymuszony, karzący, agresywny lub służący zaspokojeniu potrzeb osoby dorosłej.
- W sytuacji ratowania zdrowia lub życia możliwy jest kontakt niezbędny do udzielenia pomocy.
§ 3. Kontakty indywidualne i przestrzeń
- Należy unikać nieuzasadnionego przebywania sam na sam z małoletnim w zamkniętej, odizolowanej przestrzeni.
- Jeżeli indywidualna rozmowa lub ćwiczenie jest potrzebne, powinno odbywać się w miejscu możliwie transparentnym, np. przy uchylonych drzwiach, w pomieszczeniu z przeszkleniem lub w zasięgu innych osób, z poszanowaniem prywatności dziecka.
- Spotkanie z małoletnim poza zwykłym miejscem i czasem działalności wymaga uzasadnienia organizacyjnego i wiedzy/opieki rodzica, chyba że nagła sytuacja bezpieczeństwa wymaga innego działania.
§ 4. Komunikacja, telefon i komunikatory
- Kontakt z małoletnimi służy wyłącznie działalności Fundacji: organizacji zajęć, przekazywaniu materiałów do nauki, nagrań, harmonogramów, informacji o próbach, spektaklach i bezpieczeństwie.
- Fundacja może tworzyć oficjalne grupy organizacyjne, w tym grupy WhatsApp. Rodzic/opiekun jest informowany o takim kanale. W razie potrzeby rodzic może wskazać, że informacje mają być kierowane do niego zamiast bezpośrednio do dziecka.
- Preferowana jest komunikacja grupowa lub przez kanały służbowe. Prywatna komunikacja 1:1 z małoletnim powinna być ograniczona do sytuacji rzeczywiście uzasadnionych organizacyjnie lub bezpieczeństwem.
- Wiadomości do małoletnich nie mogą mieć charakteru prywatnego, flirtującego, seksualnego, manipulacyjnego ani służyć budowaniu relacji poza rolą zawodową.
- Personel nie powinien inicjować prywatnych relacji z małoletnimi w mediach społecznościowych ani wykorzystywać prywatnych profili do prowadzenia relacji zawodowej.
- Nie stosuje się znikających wiadomości lub innych funkcji utrudniających odtworzenie komunikacji w sprawach istotnych organizacyjnie lub bezpieczeństwa.
- Kontakt poza zwykłymi godzinami powinien być ograniczony do uzasadnionych potrzeb; w sytuacjach nagłych bezpieczeństwo ma pierwszeństwo.
§ 5. Zachowania bezwzględnie niedozwolone
- jakakolwiek przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, ekonomiczna, cyberprzemoc lub poniżanie;
- kontakt seksualny, seksualizujące komentarze, aluzje, żarty, propozycje lub materiały;
- stosowanie kar cielesnych, groźby, szantaż, manipulacja, wymuszanie tajemnicy przed rodzicem/opiekunem lub innymi osobami dorosłymi;
- udostępnianie małoletniemu alkoholu, nikotyny, narkotyków, innych substancji psychoaktywnych lub zachęcanie do ich używania;
- przyjmowanie od małoletniego lub przekazywanie mu prezentów lub korzyści, które mogłyby tworzyć zależność albo uprzywilejowaną relację, poza drobnymi, transparentnymi elementami programu dostępnymi na równych zasadach;
- wykorzystywanie informacji o sytuacji rodzinnej, zdrowotnej lub emocjonalnej dziecka przeciwko niemu;
- utrwalanie wizerunku dziecka do celów prywatnych lub przechowywanie materiałów z dziećmi na prywatnych nośnikach dłużej, niż jest to technicznie niezbędne do przekazania ich do zasobów Fundacji.
Rozdział IV. Bezpieczne relacje między małoletnimi
- Małoletni mają obowiązek szanować granice, godność i własność innych uczestników.
- Niedozwolone są: bicie, popychanie, zastraszanie, groźby, nękanie, wykluczanie, poniżanie, wyśmiewanie, seksualizowanie, wymuszanie, kradzież, niszczenie rzeczy, rozpowszechnianie kompromitujących materiałów, cyberprzemoc i publikowanie wizerunku innych bez podstawy.
- Personel reaguje na konflikty i przemoc bez zwłoki, oddziela strony, zapewnia bezpieczeństwo i ustala okoliczności w zakresie niezbędnym do dalszych działań.
- W przypadku przemocy rówieśniczej działania obejmują wsparcie osoby pokrzywdzonej, pracę nad zachowaniem osoby krzywdzącej, kontakt z opiekunami oraz – gdy wymagają tego okoliczności – zawiadomienie właściwych organów.
Rozdział V. Internet, urządzenia elektroniczne i treści szkodliwe
- Fundacja co do zasady nie zapewnia małoletnim nieograniczonego dostępu do Internetu ani urządzeń służących do swobodnego przeglądania sieci.
- Jeżeli urządzenia elektroniczne lub Internet są wykorzystywane podczas zajęć, odbywa się to w celu związanym z programem i pod nadzorem Personelu.
- Personel nie udostępnia dzieciom treści pornograficznych, brutalnych, nawołujących do nienawiści, promujących samouszkodzenia, substancje psychoaktywne, hazard ani innych treści nieadekwatnych do wieku.
- W przypadku ujawnienia treści szkodliwych lub cyberprzemocy Personel zabezpiecza dziecko, dokumentuje zdarzenie w niezbędnym zakresie, informuje Koordynatora i podejmuje działania odpowiednie do ryzyka.
Rozdział VI. Prywatność, dane osobowe i wizerunek
- Informacje o dziecku są udostępniane wyłącznie osobom uprawnionym i tylko w zakresie potrzebnym do wykonywania obowiązków.
- Personel nie omawia sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, emocjonalnej lub prawnej dziecka przy innych uczestnikach ani osobach nieuprawnionych.
- Indywidualne zdjęcia i nagrania dziecka przeznaczone do promocji są wykorzystywane zgodnie z odrębnym zezwoleniem na rozpowszechnianie wizerunku i Polityką prywatności Fundacji.
- Brak zgody na rozpowszechnianie wizerunku nie może powodować gorszego traktowania dziecka.
- Jeżeli wizerunek stanowi jedynie szczegół większej całości i przepisy prawa nie wymagają zezwolenia, Fundacja nadal uwzględnia dobro, prywatność i kontekst publikacji.
Rozdział VII. Zgłaszanie i interwencja
§ 1. Kto przyjmuje zgłoszenia
Koordynator ds. Ochrony Małoletnich: Natalia Olejnik-Fehér, e-mail: kontakt@fundacjashowtime.org. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Koordynatora: Marcell Fehér, członek Zarządu – zgłoszenie pisemnie na adres Fundacji z dopiskiem „do rąk własnych – Marcell Fehér”.
Zgłoszenia może dokonać dziecko, rodzic, członek Personelu, świadek lub inna osoba. Zgłoszenie może być ustne lub pisemne. Osoba przyjmująca zgłoszenie sporządza notatkę, jeżeli forma zgłoszenia nie zapewnia sama w sobie utrwalenia.
§ 2. Bezpośrednie zagrożenie
- Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, należy w pierwszej kolejności zapewnić bezpieczeństwo i wezwać właściwe służby, w szczególności numer 112 lub pogotowie ratunkowe.
- O zdarzeniu niezwłocznie informuje się Koordynatora i – o ile nie zwiększa to zagrożenia – opiekuna małoletniego.
§ 3. Procedura podstawowa
- zabezpieczenie małoletniego przed dalszym zagrożeniem;
- wysłuchanie dziecka spokojnie, bez sugerowania odpowiedzi i bez prowadzenia „przesłuchania”;
- ustalenie informacji niezbędnych do oceny ryzyka;
- sporządzenie Karty incydentu i zabezpieczenie dowodów, jeżeli istnieją;
- ocena, czy sprawa wymaga zawiadomienia Policji/prokuratury, sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej lub innego uprawnionego podmiotu;
- kontakt z opiekunem dziecka, chyba że opiekun jest osobą podejrzewaną o krzywdzenie albo kontakt mógłby zwiększyć zagrożenie;
- ustalenie planu wsparcia dziecka;
- monitorowanie sytuacji i odnotowanie zakończenia interwencji.
§ 4. Podejrzenie przestępstwa / sąd rodzinny
- Jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Koordynator lub osoba działająca w jego zastępstwie przygotowuje zawiadomienie do Policji lub prokuratury, jeżeli obowiązek lub potrzeba zawiadomienia wynika z prawa i okoliczności.
- Jeżeli dobro dziecka jest zagrożone w rodzinie, a sytuacja wymaga ingerencji sądu opiekuńczego, Fundacja może złożyć wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny do właściwego sądu rodzinnego.
- W przypadkach, w których przepisy nakładają na każdego prawny obowiązek niezwłocznego zawiadomienia o określonym przestępstwie, obowiązek ten jest wykonywany bez oczekiwania na zakończenie wewnętrznego wyjaśniania.
§ 5. Przemoc domowa i „Niebieskie Karty”
Fundacja jako taka nie przyjmuje, że posiada uprawnienie do samodzielnego wszczynania procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli nie wynika ono z odrębnych przepisów dla konkretnej osoby lub jednostki. Jeżeli okoliczności wskazują na przemoc domową, Koordynator podejmuje odpowiednie działania ochronne, w tym zawiadomienie Policji, sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej lub innego podmiotu uprawnionego do wszczęcia tej procedury.
§ 6. Krzywdzenie przez członka Personelu
- Osobę podejrzewaną o krzywdzenie odsuwa się od kontaktu z małoletnimi w zakresie niezbędnym dla bezpieczeństwa i rzetelnego wyjaśnienia sprawy.
- Jeżeli zarzut dotyczy osoby zatrudnionej przez podmiot trzeci, Fundacja niezwłocznie informuje ten podmiot i może wstrzymać dostęp danej osoby do działań z małoletnimi.
- Niezależnie od konsekwencji umownych lub organizacyjnych Fundacja dokonuje zawiadomień wymaganych prawem.
§ 7. Krzywdzenie przez innego małoletniego
- Rozmowy z dzieckiem pokrzywdzonym i dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie prowadzi się oddzielnie i w sposób dostosowany do wieku.
- Informuje się opiekunów obu stron, chyba że wyjątkowe okoliczności bezpieczeństwa uzasadniają inne postępowanie.
- Jeżeli zachowanie ma charakter czynu karalnego lub przestępstwa, Fundacja dokonuje właściwego zawiadomienia zgodnie z przepisami dotyczącymi nieletnich i prawa karnego.
Rozdział VIII. Plan wsparcia małoletniego
Po ujawnieniu krzywdzenia Koordynator ustala – adekwatnie do sytuacji – plan wsparcia, obejmujący w szczególności:
- sposób zapewnienia bezpieczeństwa podczas dalszego udziału w zajęciach;
- osobę kontaktową po stronie Fundacji;
- ewentualne rozdzielenie od osoby stanowiącej źródło zagrożenia;
- sposób komunikacji z opiekunem;
- informację o możliwości skorzystania z pomocy psychologicznej, medycznej, społecznej lub prawnej poza Fundacją;
- termin ponownej oceny sytuacji i monitorowania dobrostanu dziecka.
Rozdział IX. Dokumentowanie i przechowywanie incydentów
- Każdy incydent lub zgłoszenie wymagające interwencji dokumentuje się w Karcie incydentu.
- Koordynator prowadzi rejestr incydentów zawierający minimalny zakres danych potrzebny do zarządzania sprawą.
- Dokumentacja jest przechowywana oddzielnie od zwykłej dokumentacji zajęć, z dostępem ograniczonym do osób upoważnionych.
- Dokumentacja elektroniczna powinna być zabezpieczona kontrolą dostępu; papierowa – w zamkniętym miejscu.
- Dane przechowuje się przez okres wynikający z celu interwencji, przepisów prawa oraz potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po ustaniu celu dokumenty są bezpiecznie niszczone lub usuwane.
Rozdział X. Przegląd, szkolenie i udostępnianie Standardów
- Standardy podlegają ocenie nie rzadziej niż raz na dwa lata oraz wcześniej, jeżeli zmieni się prawo, zakres działalności Fundacji albo analiza incydentów wykaże potrzebę zmiany.
- Wnioski z oceny są dokumentowane pisemnie.
- Pełna wersja Standardów oraz wersja skrócona przeznaczona dla małoletnich są publikowane na stronie internetowej Fundacji i udostępniane w widocznym miejscu w lokalach, w których Fundacja prowadzi działalność.
- Standardy są przedstawiane Personelowi przed dopuszczeniem do działalności z małoletnimi.
- Informacja o Standardach jest przekazywana rodzicom/opiekunom i uczestnikom w sposób dostosowany do charakteru zajęć.
- Wersja skrócona jest napisana prostym językiem i zawiera informacje istotne dla dzieci, w tym sposoby zgłaszania problemów.
Załącznik nr 1 – Karta incydentu
Data i godzina zgłoszenia | …………………………………………………………………………………………………. |
Osoba zgłaszająca / sposób zgłoszenia | …………………………………………………………………………………………………. |
Małoletni, którego dotyczy sprawa | …………………………………………………………………………………………………. |
Miejsce / projekt / grupa | …………………………………………………………………………………………………. |
Opis zdarzenia lub sygnałów (fakty, bez ocen) | …………………………………………………………………………………………………. |
Osoby mogące mieć wiedzę / świadkowie | …………………………………………………………………………………………………. |
Działania natychmiastowe | …………………………………………………………………………………………………. |
Kontakt z opiekunem i jego wynik | …………………………………………………………………………………………………. |
Zawiadomione służby / instytucje | …………………………………………………………………………………………………. |
Plan wsparcia / dalsze działania / osoba odpowiedzialna | …………………………………………………………………………………………………. |
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Personelu
Oświadczam, że zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich Fundacji Artystycznej ShowTime w wersji wskazanej poniżej, rozumiem wynikające z nich obowiązki i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………………….
Rola / podstawa współpracy: …………………………………………………………………………………..
Wersja Standardów: ……………………………………………………………………………………………….
Data: ……………………………………………. Podpis: …………………………………………….
Fundacja Artystyczna ShowTime • Standardy Ochrony Małoletnich v1.1 • 11.09.2026